Movimento Transparência 100%

A área de Governança, Riscos, Conformidade e Auditoria Interna (GRC&AI) é a responsável por conduzir a pauta de ética e compliance dentro das operações do Grupo Ourofino. O setor possui total independência dentro da empresa e está subordinado diretamente ao Comitê de Auditoria Estatutária (CAE), órgão independente vinculado diretamente ao Conselho de Administração.

A frente de Conformidade, com total apoio do Comitê Executivo e da Alta Liderança, é responsável por coordenar e garantir a melhoria contínua de nosso Programa de Integridade, que tem como principais objetivos disseminar uma cultura de ética e transparência aplicável a todos os colaboradores, executivos e membros da alta administração, incluindo os órgãos de governança, conforme estrutura demonstrada a seguir.

A área de GRC&AI é composta atualmente por uma estrutura interna que considera uma gerência e uma equipe de 6 colaboradores e, também, conta com apoio de consultorias externas para execução de parte do plano de trabalhos de auditoria interna. Quando necessário conta também com apoios externos para investigações corporativas que demandem competências específicas que não sejam cobertas pela equipe interna.

A área de Governança, Riscos, Conformidade e Auditoria Interna (GRC&AI) possui total independência e está subordinada diretamente ao Comitê de Auditoria Estatutário (CAE). É responsável por conduzir a pauta de ética e compliance e por garantir a conformidade dos controles e processos da Companhia, inclusive os financeiros, de meio ambiente e pessoas.

De acordo com o Estatuto Social da Companhia, o Conselho de Administração será composto por no mínimo 5 (cinco) membros e no máximo 7 (sete) membros, todos eleitos e destituíveis pela Assembleia Geral, para um mandato unificado de dois anos, sendo permitida a reeleição. Nos termos do Regulamento do Novo Mercado, no mínimo 20% (vinte por cento) dos membros do Conselho de Administração deverão ser conselheiros independentes.

O conselho de administração também é responsável pela aprovação do Código de Conduta e do Relato Anual de Integridade publicados pela companhia.

Reconhecendo a importância da transparência, responsabilidade e respeito aos valores éticos, nossa organização investe em um Canal de Denúncia robusto como parte integrante de nosso compromisso com a integridade e a governança corporativa. Este canal não apenas atua como uma ferramenta para a identificação de potenciais irregularidades, mas também reforça nossa cultura organizacional, promovendo a confiança e a responsabilidade.

A área de GRC&AI segue como responsável por gerir o canal, atuando por meio de análises e investigações, focadas em eventuais casos de desvios éticos, combate às fraudes, suborno, corrupção, entre outros.

O canal está formalmente estabelecido e divulgado aos diversos públicos de relacionamento, incluindo colaboradores, fornecedores e clientes. As denúncias recebidas pelo Canal são registradas em uma plataforma digital e gerenciadas pela Contato Seguro, empresa de referência no setor, o que garante maior segurança e confiabilidade ao processo.

Nossa organização se esforça para manter um ambiente de trabalho íntegro, onde o suborno, a fraude e qualquer tipo de comportamento corrupto são estritamente proibidos. Dessa forma, temos uma política de tolerância zero para qualquer forma de corrupção pública ou privada, incluindo, entre outros, suborno, peculato, extorsão, acordos ilegais e pagamentos de facilitação feitos por nossos colaboradores ou terceiros na condução dos nossos negócios.

Conduzimos nossos negócios de maneira responsável, sem recorrer à prática de qualquer conduta ilícita ou obtenção de vantagens indevidas, contribuindo para um ambiente empresarial justo e ético.

Dessa forma, a Ourofino atua com total transparência quanto as interações relevantes junto ao Poder Público, prezando sempre pelos altos padrões de integridade, ética e confiabilidade.

Entende-se por interação relevante, quaisquer reuniões, encontros ou conferências, que tenham a participação de colaboradores ou representantes da Ourofino com poder de influência ou decisão (gerentes, diretores, administradores ou acionistas) com representantes do poder público com nível hierárquico de diretor ou acima. Não serão consideradas interações relevantes reuniões com objetivo de discussão de assuntos técnicos, as quais ocorrem de forma rotineira e fazem parte da relação entre a empresa e o órgão regulador.

A Ourofino assegura que 100% dos fornecedores/terceiros classificados como de alto risco sejam treinados anualmente em temas de integridade corporativa, ética e compliance.

São considerados de alto risco os consultores que mantêm interação com agentes públicos e que atuam em nome da Companhia em frentes comerciais e institucionais.

Os treinamentos possuem duração mínima de uma hora, utilizam técnicas de fixação de conteúdo e são realizados por meio de plataformas presenciais ou digitais. A participação é registrada e monitorada, garantindo rastreabilidade e conformidade com os compromissos públicos da Companhia.

As informações sobre o alcance e efetividade desses treinamentos são divulgadas abaixo, bem como em nossos relatórios de sustentabilidade e governança.

Programa fornecedores de Ouro

Para fortalecer ainda mais o relacionamento com nossos parceiros, implementamos, em 2021, o Programa de Gestão de Desempenho de Fornecedores, que reconhece aqueles que se destacam no cumprimento de requisitos de qualidade e entrega de produtos e serviços.

Ao mesmo tempo, o programa identifica oportunidades de melhoria para fornecedores com desempenho abaixo das expectativas, promovendo soluções conjuntas para o cumprimento das condições acordadas. Assim, fortalecemos nossa cadeia de fornecedores, alinhando-a aos nossos objetivos estratégicos e garantindo excelência em cada etapa.

Como parte do plano de sustentabilidade, a Ourofino está comprometida com o estabelecimento do plano de logística reversa no país, com foco na mitigação do impacto gerado por 100% de nossas embalagens recicláveis, geradas pela Companhia. Esta prática de compensação é atestada pelos órgãos reguladores e está em conformidade com a Política Nacional de Resíduos Sólidos.

Publicação no site ou em relatório anual sobre existência de, pelo menos, política de Remuneração Variável da alta administração vinculada a critérios de integridade; e publicação da política de transações com partes relacionadas se for aplicável.

Atendimento da meta 5, previsto para 2028.